Lettre d'intention pour soin à distance : modèle, checklist et bonnes pratiques

Une lettre d'intention pour soin à distance clarifie l'objectif, le cadre et le consentement avant d'effectuer un soin à distance. Ce guide explique pourquoi elle est utile, quoi y inscrire, trois exemples prêts à copier et les précautions à prendre pour rester éthique et sécurisé.

Qu'est-ce qu'une lettre d'intention pour soin à distance et à qui elle s'adresse ?

La lettre d'intention est un document court et formel qui précise qui pratique, qui reçoit, quel est l'objectif du soin à distance, sa durée, les limites et les moyens d'interrompre l'intervention. Elle s'adresse aux praticiens proposant des soins ou accompagnements à distance et à leurs clients qui souhaitent un cadre clair et sécurisé.

Pourquoi rédiger une lettre d'intention pour soin à distance ?

• Clarté : évite les malentendus sur le but et les effets attendus.
• Consentement : prouve que le receveur a été informé et accepte les conditions.
• Sécurité : définit un signal d'arrêt et un plan de suivi.
• Éthique : limite les promesses absolues et rappelle la portée non-médicale du soin.

Checklist minimale à inclure (5 lignes pour commencer)

1. Qui : nom et rôle du praticien + nom du receveur.
2. Quand : date et heure ou fenêtre temporelle prévue.
3. Durée : durée estimée de l'envoi de l'intention ou du protocole.
4. Signal d'arrêt : phrase courte et non ambiguë pour interrompre immédiatement.
5. Confidentialité : où la lettre est conservée, qui y a accès et comment la supprimer.

Formulation éthique : mots à privilégier et à éviter

Préférez des formulations de soutien plutôt que des garanties. Exemple : dire «je propose de soutenir» plutôt que «je guérirai». Indiquez clairement que le soin n'est pas un traitement médical et orientez vers un professionnel de santé pour toute question médicale.

Trois modèles prêts à copier

Version courte (1 à 2 phrases)

Je, [nom du praticien], envoie une intention visant à soutenir [objectif court, ex. détente du dos] pour [nom du receveur], le [date] de [heure]. Durée estimée : [minutes]. Signal d'arrêt : «Stop, j'interromps». Données stockées [lieu]. Ceci n'est pas un soin médical.

Version moyenne (3 à 5 lignes)

Je, [nom], praticien(ne), adresse une intention ciblée pour aider à réduire la tension dans la région lombaire de [nom du receveur], le [date] entre [heure]. Durée prévue : 20 minutes. Sensations possibles : chaleur, détente musculaire, légère fatigue réparatrice. Signal d'arrêt : «Stop, interrompez». Confidentialité : lettre conservée dans mon dossier privé, partagée uniquement avec accord explicite.

Version détaillée (pour situations sensibles)

Je, [nom complet] (praticien.ne en [modalité]), envoie une intention pour harmoniser le système énergétique visant à soutenir le sommeil de [nom], situé à [pays/ville] au moment de l'intervention. Cadre : envoi à distance entre [heure début] et [heure fin], durée approximative 30 minutes. Effets possibles : vagues de chaleur, images mentales, relâchement musculaire ou besoin de repos. Limites : je ne pose aucun diagnostic ni promesse de guérison ; toute question médicale doit être adressée à un professionnel de santé. Signal d'arrêt clair : «Stop, je souhaite interrompre le soin maintenant». Suivi : je contacterai le receveur dans les 48–72 heures pour recueillir ses impressions. Données et confidentialité : conservées dans un fichier privé, chiffrées sur demande, effacement possible sur demande écrite.

Comment créer et envoyer la lettre : formats pratiques

• Email : objet clair «Lettre d'intention — [date] — [nom du receveur]». Joindre la lettre en corps de message et en PDF si souhaité.
• Message vocal : enregistrement de 20–30 secondes reprenant les éléments essentiels (qui, quand, durée, signal, confidentialité).
• Message écrit court avant une séance en visioconférence : lire à voix haute la version courte et s'assurer de l'accord verbal.

Adaptations pour personnes sensibles ou barrières linguistiques

Pour les personnes très sensibles, indiquez l'intensité prévue («approche douce», «éviter intensité forte»). Si la langue diffère, choisissez des repères sensoriels universels (respiration lente, couleur, rythme) et un signal d'arrêt non verbal (poser la main sur la poitrine et dire «stop» si possible). Privilégiez la simplicité et évitez termes techniques.

Stockage, confidentialité et conseils techniques simples

• Conserver les lettres dans un dossier sécurisé. Pour un niveau basique de protection : compresser en ZIP avec mot de passe ou utiliser un document chiffré.
• Limiter l'accès au dossier aux personnes concernées et supprimer sur demande écrite.
• Noter la version envoyée et la date de suppression éventuelle pour traçabilité.

Plan de suivi recommandé

• Prévoir un contact 24 à 72 heures après pour recueillir le retour.
• Demander au receveur d'évaluer sa clarté/paisibilité sur une échelle de 0 à 10 avant et après l'intervention.
• Conserver les retours pour améliorer les formulations.

Pièges à éviter et bonnes pratiques

• Ne pas promettre une guérison ou des résultats garantis.
• Éviter les formulations vagues : précisez durée, intensité possible et signal d'arrêt.
• Ne pas stocker sans informer : indiquez clairement où et qui peut accéder au document.
• Pour la sécurité juridique, la lettre n'est pas un contrat légal ni un document médical ; rediriger pour toute question médicale ou légale.

Exemples d'erreurs fréquentes

• Omettre le signal d'arrêt ou en choisir un ambigu.
• Utiliser des promesses absolues («vous serez guéri») qui créent des attentes irréalistes.
• Ne pas prévoir de suivi ni d'espace pour le feedback.

Résumé pratique : rédiger sa lettre en 5 étapes

1. Écrire «Qui», «Quand», «Durée», «Signal d'arrêt», «Confidentialité» en cinq lignes.
2. Ajouter 1 à 3 phrases d'intention précises (objectif, sensations possibles, limites).
3. Relire pour enlever toute promesse absolue et remplacer par «soutenir», «favoriser», «accompagner».
4. Envoyer en email ou message vocal, annoncer oralement en début de séance si applicable.
5. Programmer un suivi 24–72 heures après et noter le retour.

FAQ

Que doit contenir obligatoirement une lettre d'intention pour soin à distance ?

Au minimum : identification du praticien et du receveur, date/heure, durée estimée, signal d'arrêt clair et mention de la confidentialité. Ajouter une phrase rappelant que le soin n'est pas médical est fortement recommandé.

Peut-on envoyer la lettre par message vocal ?

Oui. Un enregistrement court (20–30 secondes) reprenant les éléments essentiels suffit si l'écrit n'est pas possible. Veillez à conserver l'enregistrement de manière sécurisée et à obtenir l'accord verbal du receveur.

Comment formuler le signal d'arrêt ?

Choisissez une phrase brève, non ambiguë et facile à prononcer, par exemple «Stop, interrompez le soin maintenant». Pour les personnes sensibles, prévoyez aussi un signal non verbal si nécessaire.

La lettre doit-elle être chiffrée ?

Idéalement oui, surtout si elle contient des informations personnelles sensibles. Pour un niveau simple : PDF protégé par mot de passe ou fichier ZIP chiffré. Pour plus de sécurité, utiliser des services offrant le chiffrement de bout en bout.

Que faire si le receveur signale une gêne pendant le soin ?

Appliquer immédiatement le signal d'arrêt : interrompre l'envoi, confirmer la fin, et proposer un message de suivi. Noter l'observation et offrir un contact pour un échange ultérieur ou, si besoin, conseiller une aide médicale.

Conclusion

La lettre d'intention pour soin à distance est un outil simple qui protège le receveur et le praticien, structure l'intervention et favorise un suivi responsable. En quelques lignes claires, vous établissez un cadre éthique, sécurisé et facilement réutilisable.

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